Adres dla twojej firmy - o wirtualnym biurze

zorganizować oraz zapewnić firmie bezproblemowe funkcjonowanie. W wielu przypadkach stała siedziba firmy jest po prostu niepotrzebna, więc może to jedynie generować dodatkowe koszty i stanowić zbędne obciążenie dla przedsiębiorst

Adres dla twojej firmy - o wirtualnym biurze

Opłacalny sposób prowadzenia biura

Właściciel firmy zazwyczaj ma na głowie wiele spraw i obowiązków, a także często musi się przemieszczać w różne miejsca, by wszystko dobrze zorganizować oraz zapewnić firmie bezproblemowe funkcjonowanie. W wielu przypadkach stała siedziba firmy jest po prostu niepotrzebna, więc może to jedynie generować dodatkowe koszty i stanowić zbędne obciążenie dla przedsiębiorstwa. Czy jednak warto całkiem z niej zrezygnować? Czasem buro może się przecież przydać. W takich sytuacjach najlepszym wyjściem będzie skorzystanie z usług, które zapewniają dostęp do powierzchni biurowej w konkretnych przypadkach, jednak nie kosztują tyle, co tradycyjne biuro. Takie rozwiązanie może często być o wiele bardziej korzystne.


Jak założyć biuro dla nowej firmy?

Młode przedsiębiorstwa potrzebują swoich siedzib, jednak często jest to duży koszt, który przewyższa ich możliwości finansowe. Na starcie działalności kwestie pieniędzy mogą stanowić spory problem, dlatego warto ograniczyć zbędne wydatki i jednym ze sposobów, by to zrobić, jest przeniesienie siedziby firmy do wirtualnego biura. Będziemy z niego często mogli korzystać w tradycyjny sposób, jednak takie rozwiązanie odznacza się mniejszymi kosztami oraz prostotą. Do takiego biura mamy dostęp wtedy, gdy potrzebujemy, jednak nie musimy płacić za czas, którego w nim nie spędzamy. Dzięki temu możemy wydać znacznie mniej, nie rezygnując tym samym z komfortu oraz możliwości przyjmowania interesantów w przyjemnych warunkach.


Kilka przydatnych faktów

Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.

Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.

Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:

indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejącej

Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro